De kracht van de juiste combinatie -> 1 + 1 = 3
Halsten en LA Trombetta bouwen in het bruisende België! www.halsten.be

Na jarenlange ad hoc samenwerking slaan we nu definitief de handen ineen. Halsten zet stevige stappen over de grens vanuit Nederland. De combinatie van o.a. die zeer ervaren Belgische jurist met een sterk netwerk, die medior jurist die taalvaardig moeiteloos schakelt, die afgestudeerde leergierige spin in het web én de business ervaring die we in de afgelopen 10 jaar hebben verzameld. Een mooie wisselwerking.

Vanaf september staan we samen klaar vanuit Antwerpen. Let's BE legal!

#halsten #BElegal #juridischedienstverlening #halstenbelgië #juridischdienstverlener #bedrijfsjurist #legaltogetherere to edit.

Op 1 mei 2019 is het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het ‘WVV’) in werking getreden. Dit nieuwe wetboek was onmiddellijk van toepassing op alle nieuwe vennootschappen die na 1 mei 2019 werden opgericht.

1.           Gefaseerde inwerkingtreding
Het WVV voorziet een gefaseerde inwerkingtreding wat betreft de vennootschappen die reeds vóór 1 mei 2019 bestonden. Deze gefaseerde inwerkingtreding houdt met name in dat de dwingende bepalingen van het WVV vanaf 1 januari 2020 ook op de bestaande vennootschappen van toepassing zal zijn. Vennootschappen krijgen evenwel de tijd tot 1 januari 2024 om hun statuten in overeenstemming te brengen met het WVV.

2.           Dwingende bepalingen uit het WVV
De dwingende bepalingen van het WVV zijn dus van toepassing vanaf 1 januari 2020, ook al wijken de statuten van uw vennootschap hiervan af. De vraag stelt zich welke deze dwingende bepalingen zijn. De wet zelf geeft geen duidelijk overzicht van deze dwingende bepalingen. De memorie van toelichting bij het wetsontwerp omvat wel een niet-exhaustieve lijst op basis waarvan we graag volgende punten onder de aandacht brengen.

3. Dwingende bepalingen die u o.a. met ingang van 1 januari 2020 MOET toepassen

a. Vermeld de juiste rechtsvorm en hoedanigheid van de vertegenwoordiger
Het WVV snoeit aanzienlijk in het aantal vennootschapsvormen waarbij er vier rechtsvormen overblijven: de besloten vennootschap (BV), de naamloze vennootschap (NV), de coöperatieve vennootschap (CV) en de maatschap. Deze laatste kennen we vooral als de vennootschap onder firma (VOF) en de commanditaire vennootschap (CommV).
De nieuwe benamingen van de vennootschapsvormen en hun afkortingen gelden vanaf begin 2020. Zo zal de term BVBA tot het verleden behoren aangezien de BVBA automatisch in een BV verandert.
Vanaf 1 januari 2020 moeten de nieuwe benamingen van de vennootschapsvormen vermeld worden in alle documenten die uitgaan van de vennootschap. Denk hierbij aan briefpapier, facturen, maar ook de reclame op bedrijfswagens. Er staan geen boetes op indien deze naamswijziging niet onmiddellijk gebeurt, maar het is van belang hier rekening mee te houden indien bijvoorbeeld nieuw briefpapier wordt besteld. Voor de hoofding van facturen die elektronisch worden uitgereikt moet dit in principe wel op korte termijn in orde worden gebracht.

We lijsten dit concreet even voor u op:
Tot 31/12/2019                                                                 Vanaf 1/1/2020

besloten vennootschap                                                      besloten vennootschap of BV
met beperkte aansprakelijkheid of BVBA

coöperatieve vennootschap                                               coöperatieve vennootschap of CV
met beperkte aansprakelijkheid of CVBA

gewone commanditaire vennootschap                              commanditaire vennootschap of op 
of voorheen afgekort als Comm.V.                                   heden afgekort zonder puntjes als 
                                                                                          CommV

vennootschap onder firma                                                 vennootschap onder firma of op heden
of voorheen V.O.F.                                                           afgekort als VOF

Verder spreken we vanaf 1 januari 2020 in een ‘BV’ niet meer van een ‘zaakvoerder’ maar steeds van ‘bestuurder’. Teken uw documenten dan ook vanaf 1 januari 2020 als ‘bestuurder’ als u uw vennootschap naar derden toe wenst te verbinden (idem voor NV en CV).
Bij een Maatschap, CommV en een VOF blijft de term ‘zaakvoerder’ behouden.
​
Ook spreken we in een BV niet meer over vennoten maar over aandeelhouders.
De term ‘vennoten’ wordt gereserveerd voor vennootschappen zonder en met onvolkomen rechtspersoonlijkheid zoals de Maatschap, CommV en VOF.

b. Stel uw bestuursorgaan correct samen
Onder het WVV is het niet langer toegestaan in meer dan één hoedanigheid te zetelen in één raad van bestuur. In het verleden kwam het wel vaker voor dat één en dezelfde persoon zowel als natuurlijke persoon, en als vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon in de raad van bestuur zetelde.  Dit is niet langer toegestaan.
Naast dit cumulverbod, voert het WVV ook een cascadeverbod in. Daar waar de bestuurder-rechtspersoon vroeger vaak een vennootschap als vast vertegenwoordiger aanstelde, met op haar beurt een natuurlijke persoon, dien de bestuurder-rechtspersoon nu onmiddellijk een natuurlijke persoon aan te duiden als vaste vertegenwoordiger.
Op heden moet ook de dagelijks bestuurder een vaste vertegenwoordiger aanstellen.
Dit betekent dat heel wat raden van bestuur vanaf 1 januari 2020 niet langer correct zijn samengesteld. Het risico bestaat dat beslissingen genomen door een niet geldig samengestelde raad van bestuur nietig kunnen worden verklaard.

c. Pas uw statuten aan het WVV aan
De overgangsregeling inzake de inwerkingtreding van het WVV voorziet dat elke vennootschap die na 1 januari 2020 overgaat tot een statutenwijziging verplicht wordt om op dat moment de statuten ook in overeenstemming te brengen met het WVV. Deze verplichting geldt niet indien de statutenwijziging voortvloeit uit de toepassing van het toegestane kapitaal, uitoefening van warranten of conversie van converteerbare obligaties.
De bestuurders van de vennootschap zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade geleden door de vennootschap of door derden ten gevolge van het niet naleven van deze verplichting.

Voor een klare kijk op uw vennootschap, neem gerust even contact.

Ik trap even een open deur in...
Zoals u weet treedt op 25 mei 2018 de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”) ofwel General Data Protection Regulation (de “GDPR”) rechtstreeks in werking.  De AVG voert nieuwe regels in met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Iedere onderneming moet vanaf 25 mei deze regelgeving naleven, ongeacht haar juridische vorm of grootte.  Meer bepaald zijn alle bedrijven en vrije beroepen vanaf dat moment verplicht om de (persoons)gegevens van hun klanten en werknemers te beschermen. En die datum komt nu wel erg dichtbij...
Bij schending van de nieuwe privacy regels riskeert u een hoge administratieve geldboete, meer bepaald tot 2% of 4% van de totale wereldwijde jaaromzet van het voorgaande boekjaar van de onderneming, of tot een boete van maximum 10.000.000,00 of 20.000.000,00 euro !
Wilt u weten wat de aanpassing van de regelgeving voor u concreet betekent, welke stappen u dient te ondernemen, en welke vennootschapsdocumenten een aanpassing behoeven?  Neem gerust even contact op met LA Trombetta voor een klare kijk op de impact van deze nieuwe regelgeving op uw onderneming.